Nedan finnser du en lista över handlingar som ska bifogas i ansökan.

1. Registreringsbevis från Bolagsverket
   Registreringsbevis får inte vara äldre än sex månader. Om du söker i enskild firma som inte är registrerad hos Bolagsverket ska du istället bifoga en utskrift av din firmas registrering hos Skatteverket.
2. Eventuell fullmakt
   Om ombud anlitas ska fullmakt bifogas.
3. Ägarförhållanden med mera
   I ansökan ska redovisas vem eller vilka som äger det sökande bolaget.
   Aktiebolag:
   Dokumentation som visar aktiefördelningen mellan ägare, exempelvis en aktiebok. Det är bolagets styrelse som ska hålla en aktuell aktiebok över aktier och aktieägare. Om sökandebolaget ingår i en koncern ska en organisationsskiss inlämnas där det tydligt framgår vilka bolag som är ägare och hur stor andel de äger. Också ägarförhållandena i ägarbolag ska styrkas.
   Handelsbolag och kommanditbolag:
   Dokumentation som visar ägarfördelningen i bolaget, exempelvis ett bolagsavtal. Saknas bolagsavtal ska ägarförhållandena styrkas på annat sätt.
   Förening/stiftelse:
   Stadgar eller protokoll från konstituerande möte som visar vilka som är firmatecknare.
   Koncern: Information om ägarförhållanden för koncernbolaget, förutom den handling som gäller för bolagsformen enligt ovan.
4. Köpeavtal/arrendeavtal
   Köpeavtal/arrendeavtal ska bifogas ansökan om du tagit över en befintlig verksamhet.
5. Redogörelse för kostnader och finansiering
   Redovisa hur ni finansierat köpet av verksamheten, uppstartskostnader samt ytterligare investeringar. Av redogörelsen ska också framgå varifrån använt kapital kommer. För att styrka uppgifterna om finansiering ska handlingar bifogas. Detta gäller oavsett om det är banklån, privatlån eller
   egna medel som har använts. Exempel på sådana handlingar är låneavtal, verifikat på transaktioner, kontoutdrag med mera. Är det fråga om privata lån ska det framgå varifrån långivaren erhållit de medel som lånats ut, till exempel om pengarna härrör från sparande eller lån. Personnummer för privata långivare behövs för att kommunen ska kunna göra en lämplighetsprövning. Privata långivare kan komma att behandlas som ”personer med betydande inflytande”, vilket innebär
   att dessa personers personliga och ekonomiska lämplighet kan komma att utredas.
   De medel som används till köpeskillingen bör vara överförda av bank och bokförda hos sökande-bolaget. Tillståndsenheten vill kunna se att utbetalning slutligen mottagits av säljaren. Bifoga därför kvittens på köpeskillingen.
6. Egenkontrollprogram
   Ett egenkontrollprogram ska bifogas ansökan. Programmet utgör en viktig del av er ansökan – var noggrann när du fyller i dokumentet. Kommunen tillhandahåller ett exempel som ni kan fylla i och bifoga i ansökan. pdf, 371.2 kB.

När vi fått din ansökan gör vi en utredning för att kontrollera om du kan få ett tillstånd. Vi skickar remiss till polismyndigheten, skatteverket och hämtar uppgifter från kreidit-upplysningsföretaget Syna.

Om du ansöker om partihandelstillstånd skickas remiss även till tullverket.

Om du får tillstånd måste du även fortsatt visa att du sköter din bokföring, betalar dina skatter i tid och inte begår något brott.

Om miljö- och byggnämnden efter handläggning bedömer att ni inte uppfyller kraven för att beviljas tillstånd skrivs en utredning som ni får lämna synpunkter på. Eventuellt avslagsbeslut kan överklagas inom tre veckor.

Från den tidpunkt då ansökan är komplett, det vill säga alla handlingar har lämnats in, är den beräknade handläggningstiden cirka fyra månader.

Du måste alltid anmäla ändringar i ditt företag som rör viktiga personer, såsom firmatecknare, VD, bolagsmän, aktieägare eller finansiärer. Detta beror på att alla personer som har betydande inflytande över företaget eller dess verksamhet måste godkännas av miljö- och byggnämnden. Person med betydande inflytande (PBI) är ett juridiskt begrepp och det är kommunen som bedömer vilka som är PBI i ett företag.

Om du ska sluta sälja tobaksprodukter måste du anmäla det via vår e-tjänst ovan.

Om du som tillståndsinnehavare inte själv anmäler väsentliga förändringar i verksamheten betraktas det som en överträdelse av lagen. En sådan överträdelse kan leda till att miljö- och byggnämnden inleder en utredning om sanktioner gällande ditt tillstånd.